Аутсорсинг офисных функций
Сократите издержки и риски — платите только за результат
опыта управления бизнес-аутсорсингом
в штате компании и 4000+ временных сотрудников
трудоустроены, благодаря работе Avanta
довольны нашей работой и продолжают сотрудничество
Непрофильные офисные задачи отвлекают сотрудников от стратегически важных проектов. Передача их на аутсорсинг снижает расходы и минимизирует риски — вы платите за результат, а не за сотрудника.
- Наше агентство более 20 лет закрывает потребности клиентов.
- Обеспечиваем штат в секретариате, колл-центрах, бухгалтерии, юридической поддержке, HR, маркетинге, клининге и других офисных сервисах.
- Опыт и гибкий подход позволяют нам заняться вашей рутиной, а вам — сосредоточиться на развитии бизнеса.
92% наших клиентов становятся постоянными!
Преимущества офисного аутсорсинга
Оптимизация штатных ресурсов
Снижение расходов на аренду помещений, оборудование, коммунальные услуги и штат компании.
Запуск проектов в короткие сроки
Благодаря актуальной базе агентства на 300 000+ контактов специалистов разных сфер деятельности.
Разворачиваение долгосрочных и краткосрочных проектов
Оперативное открытие и закрытие проектов по необходимости.
Фокус на основном бизнесе
Команда сосредоточена на ключевых направлениях, а рутинные функции выполняют наши эксперты.
Юридическая безопасность
Своевременно предоставляем счета и закрывающие документы, соблюдая законодательство Казахстана и стандарты RFLC.
Делегирование кадровых решений
Занимаемся нюансами в сферах кадрового делопроизводства, разрешения на работу мигрантов, налоговых и других отчислений.
50+ реализованных проектов подтверждают: внедрение офисного аутсорсинга позволяют нашим клиентам гибче заниматься бизнесом.
Услуги
Административная и офисная поддержка
- Секретари, офис-менеджеры, ассистенты руководителей.
- Организация документооборота, приёма посетителей и почтовых отправлений.
- Выполнение переводов — письменных и устных.
- Предоставление сотрудников в сезонные пики активности и периоды отпусков.
Финансово-юридическое и кадровое сопровождение
- Ведение бухгалтерии, расчёт заработной платы, кадровое делопроизводство.
- Подбор и администрирование персонала, оформление разрешений на работу.
- Поддержка в вопросах налогового и трудового законодательства.
Техническое и IT-обеспечение офиса
- Обслуживание компьютерной техники, сетей и программного обеспечения.
- IT-обеспечение офиса: установка и поддержка ПО, настройка оборудования, безопасность данных.
- Техническая поддержка пользователей, интеграция офисных сервисов и систем учёта.
Маркетинг и коммуникации
- Поддержка маркетинговых кампаний, аналитика, работа с базами клиентов.
- Аналитика и отчётность по эффективности маркетинговых активностей.
- Разработка и реализация проектов — от исследования рынка до внедрения готовых решений.
Курьерские и вспомогательные сервисы
- Внутренние и внешние курьеры для доставки документов, корреспонденции и мелких грузов.
- Поддержка бесперебойной логистики между подразделениями компании.
Клининговое обслуживание
- Поддержание чистоты в офисах, на складах и производственных объектах.
- Уборка, дезинфекция, снабжение расходными материалами.
- Контроль качества и своевременное реагирование на заявки.
Узнайте, сколько вы сэкономите с офисным аутсорсингом
Получите персональное предложение с фиксированной стоимостью и прозрачными условиями сотрудничества.
Ищете call-центр с готовыми решениями для бизнеса?
Перезвоним в течение 3-х часов.
Подберем индивидуальное решение по обработке звонков и обратной связи.
Когда требуется офисный аутсорсинг
Офисный аутсорсинг — не просто тренд, а практическое решение для компаний, которые сталкиваются с реальными вызовами. Вот конкретные ситуации, когда без него не обойтись:
- Вы запускаете новый проект или филиал, но не хотите сразу создавать штат, арендовать помещения и настраивать процессы с нуля. Аутсорсинг позволяет вывести офис «в работу» за несколько дней, а не недель.
- Сезонный всплеск нагрузки: отчётность, выставки, промо-кампании, налоговые дедлайны.
Вместо сверхурочных и найма временных сотрудников подключите готовую команду на нужный срок. - Ключевой сотрудник ушёл в отпуск, на больничный или уволился, а его функции некому выполнять.
Аутсорсер оперативно предоставит замену, без пауз в работе и потерь для бизнеса. - Вы масштабируетесь или сокращаете активность, и штат «не гибкий»: сложно быстро расширить или сократить команду без юридических и финансовых последствий.
- Внутренние процессы дали сбой: бухгалтерия отстаёт, документы теряются, звонки не отвечаются, IT-системы нестабильны.
Вместо поиска новых сотрудников — подключите проверенных специалистов под ключ. - Вы работаете с иностранными партнёрами и нуждаетесь в поддержке на разных языках, оформлении разрешений для мигрантов, соблюдении международных стандартов отчётности.
Офисный аутсорсинг особенно востребован у стартапов, экспортно-ориентированных компаний, ритейлеров с сетью точек, IT-проектов и производств, где офисные функции вторичны, но должны работать безупречно.
Если вам хоть раз не хватало рабочих рук и не было ресурсов их искать, обучать и оплачивать, аутсорсинг офисных функций именно то, что решит проблему вашего бизнеса!
- 1. Возможность аутсорсинга части или всей функции.
- 2. Квалифицированные специалисты с разрешением на работу и обучением под задачи клиента.
- 3. Оперативная замена сотрудника любой специальности при необходимости.
- 4. Обеспечение непрерывности рабочего процесса, готовность к колебанию объёмов.
- 5. Контроль результата, а не процесса.
- 6. Фиксированная стоимость услуги.
- 7. Возможность отказаться от услуги в короткий срок без штрафов.
Наши клиенты
Большая часть наших клиентов — крупные международные бренды, которые ценят надежность и долгосрочное партнерство.
Нужна оптимизация рутинных задач?
Свяжитесь с нами:
Тел.: +7 705 554 6851
e-mail: client@avantakazakhstan.kz
