Avanta более 20 лет помогает предприятиям в Казахстане организовывать кадровый учет,оптимизировать внутренние процессы, снижать административные риски.
Наши специалисты системно подходят к задачам:
- внедряют современные инструменты учета,
- контролируют соответствие нормативным требованиям,
- обеспечивают прозрачность данных, позволяя бизнесу работать эффективно и без перебоев.
Зачем нужен кадровый учет?
- Для правильного ведения документов,
- расчета заработной платы,
- учета рабочего времени и отпусков,
- для соблюдения законодательства,
- минимизации рисков и ошибок.
Он позволяет контролировать сотрудников, оптимизировать штат и управлять кадровыми процессами профессионально и эффективно.
Преимущества HR-аутсорсинга
Прозрачный учет рабочего времени
Включая ночные смены, гибкие сменные графики, отпуска и сезонные пики активности.
Автоматизация и контроль процессов
Управляем кадровыми ресурсами, ведем учет и оптимизируем штат без перегрузки вашего отдела HR.
Точный расчет заработной платы и налогов
Своевременная сдача отчетности в органы и контроль всех платежей.
Полное оформление сотрудников
Учитываем трудовые договора, изменения условий работы и соблюдаем требования законодательства Казахстана.
Гибкость и оперативная поддержка
Быстрое подключение специалистов для новых проектов, при пиковых нагрузках или замене кадровых сотрудников.
Снижение рисков штрафов и трудовых споров
Профессиональное ведение документации минимизирует ошибки и нарушения законодательства.
Услуги
Кадровое делопроизводство и учет сотрудников
- Ведение кадровой документации, оформление трудовых договоров, учет рабочего времени, графиков и отпусков.
- Подготовка приказов, уведомлений и документов при приеме, переводе и увольнении сотрудников.
- Контроль соблюдения внутреннего регламента и законодательства, минимизация рисков ошибок и штрафов.
Расчет заработной платы и налоговая отчетность
- Полный расчет заработной платы, налогов, взносов и других обязательных платежей.
- Сдача отчетности в налоговые органы и фонды в соответствии с требованиями законодательства.
- Восстановление учета, корректировка ошибок и оптимизация процессов начислений.
Консультации и сопровождение
- Экспертные консультации по кадровым, трудовым и налоговым вопросам.
- Помощь в подготовке документов и ответов в случае проверок или аудитов.
- Индивидуальный подход и методологическая поддержка, актуальная для специфики деятельности предприятия.
Автоматизация и оптимизация процессов
- Внедрение электронного документооборота и автоматизация учета рабочего времени и кадровых данных.
- Оптимизация штатного состава, контроль задач сотрудников и распределение ресурсов.
- Разработка внутренних регламентов, инструкций и инструментов для управления персоналом.
Юридическое сопровождение кадровых процессов
- Контроль соблюдения прав и обязанностей сотрудников, сопровождение при спорах и проверках.
- Обеспечение правовой поддержки при изменениях в нормативных актах и трудовом законодательстве.
Наладим кадровые процессы без ошибок и штрафов
Перезвоним за 3 часа и подготовим индивидуальное предложение!
Наладим кадровые процессы без ошибок и штрафов
Перезвоним за 3 часа и подготовим индивидуальное предложение!
Когда передают кадровое делопроизводство на аутсорс
Аутсорсинг кадрового делопроизводства нужен, когда внутренний штат не справляется с задачами или есть риск ошибок и штрафов.
Основные ситуации:
- Рост численности сотрудников.
При увеличении штата вести документацию, учитывать рабочее время и отпускные становится сложно. - Сезонные пики или временные проекты.
В периоды повышенной нагрузки или краткосрочных проектов аутсорсер оперативно подключает квалифицированных специалистов. - Повышенная текучесть, конфликты или смена ответственного за кадровый учет.
Профессионалы обеспечат непрерывность процессов, минимизируют ошибки и риски штрафов. - Прием на работу иностранных граждан и соблюдение законодательства.
Аутсорсинг помогает корректно оформить документы и выполнять все требования закона. - Частые командировки и сложные графики работы сотрудников.
Учет рабочего времени, отпусков и расчет зарплаты становится прозрачным и автоматизированным. - Оптимизация затрат и повышение эффективности.
Даже небольшие компании экономят на содержании отдельного специалиста и получают контроль над процессами без лишней нагрузки.
Рекомендация: передавать делопроизводство стоит при росте сотрудников, повышении документооборота или рисках штрафов — это минимизирует ошибки и повышает эффективность бизнеса.
- 1. Стоимость услуг фиксирована – вы оплачиваете результат, а не сотрудника.
- 2. Квалифицированные специалисты с разрешением на работу в Казахстане.
- 3. Все процессы ведутся с соблюдением законодательства и требований RFLC.
- 4. Оперативно заменяем сотрудников любой специальности.
- 5. Счета, закрывающие документы и кадровые акты точно в срок.
- 6. Гибкая адаптация к колебаниям объема работ и изменению требований.
- 7. Возможность прекратить услугу без лишних формальностей.
Наши клиенты
Большая часть наших клиентов — крупные международные бренды, которые ценят надежность и долгосрочное партнерство.
Готовы стать вашим надежным поставщиком HR-услуг!
Свяжитесь с нами:
Тел.: +7 705 554 6851
e-mail: clients@avantakazakhstan.kz
